重慶市計量技術研究所  高成

　　重慶市計量技術研究所擔負著全市企、事業單位的計量器具檢定和校準任務，還負責川東、川北、貴州等地區的量傳工作，每年完成幾十萬臺件計量標準和工作計量器具的檢測。要實現證書備份和管理，工作量和工作難度都很大。為此我們進行了專項調研，希望找到一種有效的手段。    

　　一、方案分析

　　我們決定采用軟件技術，研究利用計算機進行證書備份和管理。在軟件設計上，主要對以下幾個方面著重進行了考慮。

　　1.如何形成電子化的證書副本？
　　我們目前的證書都是分兩次成型，先印刷成空白證書，然后打印成產品證書。我們考慮了兩種方法可以實現:一是用掃描儀進行掃描；二是用數碼相機進行拍照。考慮到掃描儀成本低、容易定位、操作簡單，而數碼相機操作上要復雜得多，輕微的抖動都會導致圖像模糊，所以最終選擇了掃描的方案。如果證書全部是通過打印一次成型，建立虛擬打印機直接電子化也是一個好辦法，但已超出了本文討論的范疇。

　　2.如何保存掃描后的圖像？
　　現在的證書一般都是多頁文檔，為了便于管理，用支持多頁圖像的Tiff文件格式進行保存。每一張證書副本對應于磁盤上的一個文件。為了減小文件的體積，還可以對圖形進行壓縮。

　　3.如何實現證書的查詢？
　　證書副本以單個文件的形式保存在磁盤上。為了實現高效的查詢，證書的附加信息保存在數據庫中，查詢在數據庫中進行，然后定位到磁盤或光盤上。

　　4.如何保證證書的完整性和安全？
　　除了考慮數據庫的加密和備份，還需要在證書副本中加入數字水印。    

　　二、系統實現和功能介紹

　　1.系統要求
　　硬件采用PentiumII以上CPU、128M以上內存、VGA彩色顯示器、3.5寸軟驅、可刻錄光盤驅動器和一臺符合Twain32的掃描儀，本系統采用了上海中晶的Pantom700掃描儀。
　　系統可以在Windows95/98/Me/2000/XP操作系統上運行，本系統可以采用Access97/2000或其他數據庫。
　　本系統在Delphi6下開發完成，充分利用了Delphi的快速程序開發和高效的數據庫管理手段。證書的錄入采用單機掃描方式。整個系統采用中文界面，功能齊全、操作簡單，具有豐富的在線幫助，隨時提供詳細的問題解答。

　　2.系統功能
　　實現本系統的難點首先是控制掃描儀快速建立證書副本，其次是高效的查詢手段。所有的功能都是圍繞以上兩個目標來完成的。系統的主窗體如圖1所示，主要功能分別介紹如下:
　　(1)建立掃描任務列表。每一份證書對應一個掃描任務，如果需要逐個添加掃描任務，可以使用“添加掃描任務”。這時只需要填入送檢單位和證書編號。當需要掃描的證書數目較多，而且證書號連續時，可以使用“批量添加掃描任務”。只要指定證書標號的起始和終止，系統自動添加所有符合要求的掃描任務到任務列表中。
    

    圖1  證書備份管理系統主窗體

　　(2)掃描證書到系統中。該功能包括四種實現方法。第一是添加掃描頁，來自掃描儀的圖像被添加到多頁文件的最后一頁。第二是插入掃描頁，來自掃描儀的圖像插入到多頁文件的當前位置，該操作需要預先選中插入位置。第三是覆蓋當前頁，來自掃描儀的圖像將覆蓋當前選中的頁面。第四是刪除當前頁，使用此功能將刪除當前選中的頁面。通過上面四種功能的靈活組合，就形成了方便、靈活、高效的證書掃描手段。

　　 (3)加入證書到數據庫中。證書掃描到本系統中后，還保存在臨時數據庫中，單擊工具欄上的“任務完成”按鈕，所有選中的掃描任務被添加到系統數據庫中。

　　(4)證書分類統計功能。證書統計功能通過主控窗體左邊的虛擬目錄樹自動完成，可以分別按完成日期和所屬部門進行統計。如圖1中所示，可以按昨天、今天、上周等時間進行統計，也可以按出具證書的部門進行統計。分類統計后，狀態欄中自動顯示統計結果。

　　(5)證書查看功能。分類統計出證書后，在右邊會列出證書目錄，雙擊選中的證書可以放大證書進行查看，也可以在縮略圖中查看。在證書查看窗體中，可以翻頁，也可以指定需要查看的頁面，可以放大縮小圖像，旋轉圖像，還可以輸出到打印機上。

　　(6)查詢。本系統的查詢在界面上模仿Windows系統的查找，功能上包括證書編號、送檢單位、日期、證書類別(如檢定/測試/樣機等)、出證部門、證書所屬項目等六項的任意組合。其中日期還可以在證書掃描到本系統中的日期和出具證書的日期中進行選擇。以上六項，可以只選擇需要的項目使用，采用的項目越多，查詢的結果就越精確，范圍就越小。證書編號和送檢單位兩項還支持模糊查詢，格式和Ms dos一致。例如在證書編號中輸入200205^*，表示查詢所有符合證書編號以200205開頭的證書。

　　 (7)其他輔助功能。包括數據庫壓縮、數據庫修復、數據庫備份、代碼設置、調整縮略圖大小、設置圖像壓縮選項、創建數據光盤文件列表、系統選項設置等。    

　　三、應用情況

　　系統開發成功以后，在我所已經成功投入運行，達到了預期目的。它不僅解決了保留證書副本的難題，有效減輕了工作人員的工作負擔，提高了工作效率，還節約了大量費用。將證書掃描到計算機后，實現了無紙化管理和證書任意周期的保存，提高了證書后續開發利用的價值。同時有助于各部門及時掌握各實驗室檢定工作的進展，可以對各部門的工作進行調控。

　　該系統具有硬件簡單，軟件通用性強，維護方便的特點，經過一年多的運行，故障率極低，因此有很大的推廣價值。