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實驗室在選購儀器設備時應考慮的問題

發布時間:2020-07-18 作者:葛振杰 來源:中國計量雜志 瀏覽:8415
隨著社會的進步和科技的飛速發展,涌現出大量的新式計量儀器設備(包括多功能、智能進口計量器具),而很多實驗室依然使用著一些傳統的計量標準器及設備,已經不能滿足檢測校準市場的要求,很多傳統的儀器設備目前已經沒有廠家生產和維修,而且隨著我國入世及校準市場的逐漸放開,國外檢測機構已進入國內市場。因此,實驗室要想在今后的檢測校準市場中立于不敗之地,必須緊跟新的形勢,銳意進取,讓實驗室核心競爭力,即科技創新、人力資源和服務質量等為代表的軟件和儀器設備等裝備配置為代表的硬件得到持續發展和不斷提高,使實驗室的檢測校準能力不斷更新和擴展。而儀器設備的更新提高需要實驗室持續地投入,同時要避免出現一些實驗室只重引進而輕消化吸收的現象,即在采購前沒有深挖現有儀器設備的功能、擴展性和兼容性,導致不必要的低水平的重復采購,因此,必須合理地將有限的資金用于購買最合適的儀器設備,以達到將社會效益和經濟效益的最大化。下面討論在采購儀器設備時應注意的幾個常規問題:

一、未來效益

這個問題是從經濟效益角度首先應被考慮的,而且是項目立項、儀器設備選型最重要的問題。市場經濟條件下,如何使投入快速轉換為產出,未來多長時間能收回投入,多長時間才會有收益,是非常現實的,因此對現有市場做好細致的市場調查非常有必要,但認為現在的市場就一定能代表未來的市場,也是不可取的,因為如今科技的發展比以往要迅猛的多,尤其是在電子、通訊、IT等行業更新換代非常快,而且實驗室之間的競爭也在加劇,因此除非是在短期內能收回投資并能盈利,或者是選購的儀器設備有充分的擴展能力,否則就應該慎重考慮。但有一種情況是除外的,雖然新儀器設備不能大大提高實驗室的檢測校準能力,沒有顯著的經濟效益,但會提高實驗室的社會效益,能體現實驗室形象的項目:如用于貿易結算的計量器具或醫療衛生環保安全等關系到國計民生的檢測校準項目,再如可以提高客戶對實驗室工作能力和專業技術水平認可的項目,因為通過這些項目可以帶來新的潛在的客戶,雖然這種效益很難計算出其直接的經濟效益,但也應該納入考慮范圍。    

二、性能價格比

這個問題比較簡單,一般確定要購買儀器設備后,經過對相同或功能技術指標相近儀器設備的多方面詢價比較,應該很容易得到。但是要特別強調兩點,一是辨證地看待產品的宣傳資料,目前供應商魚龍混雜,有些廠家會過高地宣傳自己的產品性能指標,有時會僅僅給出短期指標,或給出最優指標,或沒有經過長期驗證就給出了很好的測量不確定度,但其置信水平卻較低。二是在相近的條件下,盡可能購買具有完善的售后服務和比較成熟的公司的產品,因為未來幾年在市場上這家公司是否存在,還能否提供優質的售后服務,能否提供跟上科技發展的擴展升級的服務是十分重要的。因此,必須在有多個合格供應商的前提下才能比較出性能價格比。特別應注意的是計量器具的合格供應商的前提條件:國內的生產制造計量器具企業要有《制造計量器具許可證》、新產品要通過定型鑒定或樣機試驗;進口計量器具必須經法定計量檢定機構檢定合格。    

三、儀器可靠性

現代的儀器設備(不單單是電子類儀器設備)大多數利用微電腦技術提供智能友好的界面,這就是說大量使用了電子元器件、大規模超大規模集成芯片、繼電器、步進電機和機械設備相銜接等。我們知道分列元件、模塊越多,儀器整體的可靠性越低、故障率越高,好的產品在設計時應該有可靠性設計,并盡可能采用高質量、長壽命和經過老化成型的器件,儀器最好也具有自動保護功能(如過載保護等),同時儀器出廠前應該通過完善的可靠性試驗,主要是通過嚴格的環境應力試驗,特別對于產品施加最有效的環境應力試驗是:隨機振動、掃頻振動、鹽霧試驗和溫度循環等。據了解,國外一些廠商對其生產的每臺儀器設備經受2g(重力加速度)以上的隨機振動試驗,在掃頻試驗中根據儀器設備的實際共振點,依據不同使用要求增加相應的振動試驗等,通過以上苛刻的試驗可以避免因潛在的制造缺陷而引發故障。因此,使用這樣儀器設備的操作人員可以放心的經常搬動并進行現場校準。使用者就不用對儀器設備的數據經常產生懷疑,而降低工作效率。由于以上原因,采購大型儀器設備時,在有條件情況下要對供應商進行實地第二方評審,通過對制造商設計、生產、儲存運輸和出廠檢驗等環節的實地考察,特別是儀器可靠性進行了解(如詢問其是否進行可靠性設計并試驗和管理、能否提供儀器設備的平均故障時間等指標),會對儀器設備選購起到事半功倍的效果。    

四、使用環境

主要指現有實驗室能否提供新采購的儀器設備所需要的環境條件。因為只有完全滿足儀器設備所需要的空間、溫度、相對濕度、合適的電源水源、通風、照明等保障,并消除有害的電場、磁場的干擾、控制灰塵粒子數目和減小振動等干擾因素,儀器設備才能達到預期的技術指標,一般在采購前要詳細詢問制造商關于儀器設備的使用環境要求,如果現有實驗室無法提供必須的環境條件,就必須對實驗室進行提前改造。特別提出的是儀器設備占地空間和安裝調試的保障問題:如新采購的儀器設備能否方便的進出實驗室的大門過道、實驗室的地面承重規定值應該大于大型儀器設備的重量、儀器設備和其放置能否符合人體工效學的要求(讓儀器設備和日常使用者發揮出最佳效率)和供電電源的配電容量是否足夠等。    

五、使用中費用

這點是購買儀器設備前最容易被忽視的,而且有些費用是隱形的,這將關系到儀器設備的正常運轉和工作負荷的合理調配,主要包括人員培訓和通常維護儀器設備正常運轉,如儀器的折舊費用、周期溯源費用(包括溯源頻率和其費用、運輸費用和因溯源所需要時間而停止工作產生的費用)、儀器設備未來擴展升級的費用、維修費用(包括因溯源所需要時間而停止工作產生的費用)和提供維護滿足儀器設備日常使用環境的費用,以上費用有可能相當可觀,甚至使用費用是儀器設備售價的數倍,所以應該特別給予重視考慮。
以上僅僅對常見的幾個方面進行考慮,實際操作中可能還有一些要特別考慮的方面。總之,要想盡量減少購買錯誤儀器設備的風險,使購買的儀器設備能夠達到預期的效果,就必須在購買儀器設備前對所有的投入和收益(包括可行性、必要性)作出全面、充分、科學的考慮才有可能達到最好的效果。

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本文刊發于《中國計量》雜志2018年第2期

作者:上海市計量測試研究院  葛振杰

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