1.作業(yè)指導(dǎo)書編寫過程的幾個誤區(qū)
(1)將儀器的使用說明或者操作規(guī)程當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書。現(xiàn)代化的儀器設(shè)備功能特別全面,而我們在做檢測工作時,可能用不到那么多功能,操作規(guī)程只規(guī)定了主要的步驟,不一定適用于每一項檢測活動。因此,作業(yè)指導(dǎo)書不可以大而全,進(jìn)行高度概括,而是應(yīng)當(dāng)就每一項檢測實(shí)驗操作而做詳細(xì)的說明。
(2)將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)作為作業(yè)指導(dǎo)書。這些標(biāo)準(zhǔn)可能只規(guī)定了使用環(huán)境、檢測誤差、檢測量程、檢測速度等,而對于具體使用哪種儀器并未說明,因此在編制作業(yè)指導(dǎo)書時應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儀器設(shè)備,并就該儀器在利用標(biāo)準(zhǔn)方法操作時的具體情況作詳細(xì)說明。而對于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)方法用不同的檢測方法進(jìn)行檢測時,編制的作業(yè)指導(dǎo)書要根據(jù)單位的實(shí)際情況做出選擇和判斷。
(3)在儀器設(shè)備更換、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂后,不及時更新作業(yè)指導(dǎo)書的使用范圍。作業(yè)指導(dǎo)書具有法規(guī)性、唯一性、適用性的特點(diǎn),當(dāng)儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)方法變更后,應(yīng)按照《評審準(zhǔn)則》的規(guī)定及時更新作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容,以保證其實(shí)用性。
(4)對所有方法和儀器都編寫作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該針對檢測活動的關(guān)鍵部位進(jìn)行編寫,對容易引起標(biāo)準(zhǔn)的誤判或儀器錯誤操作的環(huán)節(jié)才需要編制作業(yè)指導(dǎo)書。而不會影響實(shí)驗結(jié)果的方法和儀器沒必要編制作業(yè)指導(dǎo)書。
2.檢測實(shí)驗室作業(yè)指導(dǎo)書編寫注意事項
(1)作業(yè)指導(dǎo)書的適用性。作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計和編寫應(yīng)符合本單位《質(zhì)量手冊》的規(guī)定,作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的程序應(yīng)符合本單位的實(shí)際,包括環(huán)境、檢驗儀器設(shè)備、檢驗范圍的要求。
(2)作業(yè)指導(dǎo)書的唯一性。一項檢測活動只能規(guī)定唯一的作業(yè)程序,只能有唯一的理解,因此一項作業(yè)只能規(guī)定一個作業(yè)指導(dǎo)書,并且作業(yè)指導(dǎo)書必須為有效版本。
(3)作業(yè)指導(dǎo)書的法規(guī)性。作業(yè)指導(dǎo)書必須依據(jù)一定的規(guī)范編寫,一旦批準(zhǔn)實(shí)施,就必須認(rèn)真執(zhí)行;如需修改,須按《質(zhì)量手冊》的規(guī)定程序進(jìn)行。
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