計量技術規范是一個統稱，它的內容十分廣泛，所涉及的應用面很寬，它包括國家計量檢定系統表、計量檢定規程和計量技術規范。    

一、建立客戶群，搞好技術規范宣傳

為了搞好計量技術法規的宣傳，滿足客戶對計量技術規范的需求，首先，利用客戶每年來我院送檢計量器具的契機，與客戶建立密切聯系，了解和掌握企、事業單位所建立的計量標準依據的計量技術規范，特別應掌握和了解大中型企、事業單位使用的計量標準器具和所建立的計量標準以及專業技術配置等情況。及時通知客戶計量技術規范的更新，并掌握新的計量技術規范更新后增加或減少的內容，及時通知客戶征訂。我院技術服務部先后與234家企、事業單位建立了技術咨詢與技術服務聯系，使客戶使用的計量技術法規得到及時更替。其次，利用海報的形式張貼計量技術法規知識，在客戶送檢的儀器收發大廳對新規程、規范做好征訂宣傳工作。

二、跟蹤查詢，保證在用計量法規的時效性

為了保證我院質量體系的有效運行和保障企、事業單位使用現行有效的計量技術法規，我們對檢定規程及校準規范的發行實施有效的跟蹤查新，利用國家計量技術法規發行平臺，每周跟蹤查新一次。把新公布、發行和更換的計量技術法規及時通知客戶和我院質量管理部門，保證企、事業單位計量技術專業人員使用現行有效的計量技術法規，并配合我院質量管理部門實施規程更換、發行的監督管理，保證專業技術人員人手一份現行有效的計量技術規范，并做好院內計量技術規范的更換、發行登記，從而保證我院和企、事業單位使用計量技術法規的時效性。

三、強化對計量技術法規的規范化管理

計量技術法規的管理工作很復雜，既要做到使用的計量技術法規版本現行有效，又要使作廢的檢定規程、計量技術規范不流失或不繼續使用。我院在幾次法定計量檢定機構復查考核中，都因考核專家發現失效作廢的檢定規程或技術規范在檢定科室出現，造成新舊規程混亂，判為缺陷項而進行整改。因此，必須規范化管理現行有效的計量技術規范和作廢停止使用的計量技術規范。一是按長度、熱工、力學、電學、無線電、物化、醫療衛生專業分類進行管理。將國家計量檢定規程和國家計量技術規范、地方和部門計量檢定規程分別放到架子上，以便區分和查找；二是按年代劃分，對不同年份出版的計量技術規范按年份分段劃分，以便客戶查詢、閱覽；三是庫存和銷售賬目一致，將發行、銷售和征訂計量技術規范計劃做成Excel表格，每天銷量做到賬物相符，心中有數；四是對過期的或作廢的計量技術法規及時進行下架打包或返回出版社，以防止混淆使用舊版本。五是按受控文件管理。計量技術法規屬于受控文件，就要有分發號和受控狀態的受控專用章。我們對分發給每個檢定員的計量技術法規都進行了分發編號，落實到人頭并加蓋受控章，這樣有利于技術法規作廢或更新時能夠及時回收，查清責任，使新舊技術法規不混淆，時時刻刻處于受控狀態。
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本文刊發于《中國計量》雜志2015年第9期

作者：黑龍江省計量檢定測試院  張慧敏